Konkurs ofert na 2025 rok i lata następne w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna w zakresie nocna i świąteczna opieka zdrowotna – dodatkowe informacje

Konkurs ofert na 2025 rok i lata następne w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna w zakresie nocna i świąteczna opieka

Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Olsztynie zwraca się z prośbą o zapoznanie się z pełną treścią ogłoszenia oraz stosownych aktów prawnych, a także treścią poniższego komunikatu.

I. Dokumentację elektroniczną, ofertę należy wykonać w programie NFZ-KO w oparciu o zapytanie ofertowe, odpowiednie dla rodzaju świadczeń.

W celu przygotowania tej dokumentacji świadczeniodawca jest zobowiązany do:

1. Przedstawienia potencjału obowiązującego od dnia 1 stycznia 2025 r. - (SZOI).
2. Wygenerowania profilu świadczeniodawcy - (SZOI).
3. Pobrania i instalacji aplikacji ofertowej NFZ–KO.
4. Pobrania pliku zapytania postępowania ofertowego .zpo.
5. Zaimportowania do NFZ-KO profilu świadczeniodawcy wygenerowanego z SZOI.
6. Przygotowania w NFZ-KO formularza dokumentacji ofertowej w wersji papierowej i elektronicznej na podstawie zapytania ofertowego i profilu świadczeniodawcy.
7. Zapisania dokumentacji elektronicznej na nośniku elektronicznym (tj. płyta CD albo DVD+R). Odczyt treści nośnika musi być zgodny z wersją papierową oferty - wersje te mają być wygenerowane i zapisane jednoczasowo. Treść nośnika elektronicznego przesłanego przez oferenta ma być możliwa do odczytania. Wersja papierowa Formularza ofertowego powinna być zaparafowana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta i opatrzona numerem kolejnym – pustych stron nie numerujemy i nie parafujemy!
8. Spakowania wydrukowanego formularza ofertowego oraz nośnika elektronicznego do koperty. Następnie należy ją zakleić i opisać. Opis koperty – wydruk z NFZ-KO – powinien zawierać następujące informacje:
   • wyraz: „oferta” na 2025 r.,
   • nazwa i adres oferenta;
   • kod i przedmiot postępowania.

II. Do oferty w osobnej kopercie należy dołączyć:

1. Oświadczenie oferenta o wpisach do rejestrów według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do Zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm. - wypełnij załącznik w częściach dotyczących prowadzonej działalności odpowiednio dla podmiotów leczniczych oraz wpisów w KRS lub CEiDG. Należy również pamiętać, że kryterium wpisu do rejestru wojewody jest spełnione, jeżeli wpis jest ujawniony w księdze rejestrowej oferenta. Oferta powinna być złożona na miejsce udzielania świadczeń zgodne z rejestrem (należy zwrócić uwagę na poszczególne części kodów resortowych).
2. Oświadczenie oferenta – zał. nr 3 do Zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm.
3. Wzór podpisu i parafy zał. nr 6 do zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm.  (osoby/osób podpisującej/ych formularz ofertowy i ofertę).
4. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Przypominamy, że sumy gwarantowane wskazane w polisie OC muszą być zgodne z sumami wskazanymi w: Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2019 r., poz. 866 z późn. zm.) albo rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy niebędącego podmiotem wykonującym działalność leczniczą, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2011 r., nr 293, poz. 1728), odpowiednio do formy prowadzonej działalności.
5. Oświadczenie oferenta stwierdzające, że polisa OC zostanie zawarta na cały okres obowiązywania umowy z Warmińsko-Mazurskim OW NFZ w danym zakresie postępowania tj. na okres od 1.01.2025 r. do 30.06.2027 r. lub umowa przedwstępna (promesa) również obejmująca cały okres obowiązywania umowy z Warmińsko-Mazurskim OW NFZ.
6. W razie gdy umowa będzie wykonywana przy udziale podwykonawców, konieczne jest dołączenie do oferty kopii zawartych umów z podwykonawcami albo zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem (promesa zawarcia umowy), zawierające zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Funduszem w umowach z podwykonawcami (przykładowy zapis w umowie  z podwykonawcą: „Zleceniobiorca wyraża zgodę do przeprowadzenia kontroli na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie wynikającym z umowy zawartej przez Zleceniodawcę z Funduszem”). Dołączone umowy powinny być zgodne z wykazem podwykonawców znajdującym się w cz. II Formularza ofertowego tj. wykaz podwykonawców.
7. Oświadczenie o samodzielnym wykonywaniu umowy – gdy brak umów z podwykonawcami.
8. Kopię umowy spółki cywilnej lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienia o zasadach reprezentacji spółki albo uchwałę wspólników spółki cywilnej w przedmiocie zasad reprezentacji spółki - w przypadku podmiotów, dla których organem założycielskim jest spółka cywilna.
9. W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta w szczególności do złożenia oferty, udzielone przez osobę lub osoby, których prawo do reprezentowania oferenta wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą (przykład 3 osoby łącznie uprawnione do reprezentacji podmiotu mogą udzielić wspólnie pełnomocnictwa innej osobie do reprezentacji podmiotu. Powyższa sytuacja oznacza, że całą ofertę (tj. Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty dołączone do oferty) podpisuje tylko ta osoba, której udzielono pełnomocnictwo i tylko ona wypełnia zał. nr 6 do zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm. tj. Wzór podpisu i parafy).
10. Kopię pozytywnej opinii o celowości inwestycji, o której mowa w art. 95d ust. 1 ustawy.
11. W przypadku nieposiadania pozytywnej opinii o celowości inwestycji, o której mowa w art. 95d ust. 1 ustawy – oświadczenie oferenta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do zarządzenia.

III. Dodatkowo do oferty można złożyć następujące dokumenty:

1. Zał. nr 9 do Zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm. - Zgoda na doręczanie przez komisję konkursową oświadczeń i zawiadomień za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Załącznik ten nie jest obowiązkowy jednakże jego dołączenie do oferty usprawni i przyspieszy komunikację z komisją konkursową.
2. Zał. nr 2  do Zarządzenia Prezesa NFZ nr 51/2024/DSOZ. - Oświadczenie Oferenta o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorcy. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie całej oferty - Oświadczenie o zastrzeżeniu całej oferty jest nieskuteczne.
3. Zał. nr 4 do Zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm. (nie jest obowiązkowy) - w przypadku, gdy oferent odsyła nas do dokumentów zweryfikowanych w innych ofertach.

Jednocześnie prosimy o zwrócenie uwagi na:

1. Sprawdzenie przed wysłaniem wersji papierowej oferty z elektroniczną.
2. Sprawdzenie, czy wszystkie zapisane strony oferty są zaparafowane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta i opatrzone numerem kolejnym.
3. Sprawdzenie, czy wszystkie kopie dokumentów zostały poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (dokumenty te mają być opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem, pieczęcią i datą).
4. Prawidłowe wpisanie adresu e-mail w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na doręczanie przez komisję konkursową oświadczeń i zawiadomień za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, stanowiącym zał. nr 9 do Zarządzenia Prezesa NFZ nr 18/2017/DSOZ ze zm.
5. W przypadku deklaracji posiadania certyfikatu ISO - certyfikat winien obowiązywać w całym okresie obowiązywania umowy.  W przypadku, gdy przedstawiony Certyfikat obowiązuje w okresie krótszym należy dołączyć dodatkowo Oświadczenie, zawierające zobowiązanie się do posiadania Certyfikatu wydanego w tożsamym zakresie przez cały okres obowiązywania umowy.

Kryterium posiadania certyfikatu systemu zarządzania, zwanego dalej „certyfikatem”, jest spełnione, jeżeli:

1. certyfikat ma zastosowanie w przedmiocie postępowania, na który złożono ofertę;
2. certyfikat obejmuje miejsce udzielania świadczeń wskazane w ofercie;
3. certyfikat jest wydany przez jednostkę certyfikującą systemy zarządzania posiadającą akredytację udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez jednostkę akredytującą będącą sygnatariuszem porozumienia o wzajemnym uznawaniu „EA Multilateral Agreement” i jest opatrzony symbolem akredytacji jednostki akredytującej;

Ważne! Dodatkowe informacje:

Po upływie terminu składania ofert, oferent jest związany ofertą do czasu rozstrzygnięcia postępowania. Nie pozwala to na dokonywanie zmian czy uzupełnianie zasobów wykazanych w ofercie, nawet w przypadku stwierdzenia pomyłki (np. oferent posiada wymagany sprzęt, ale nie wykazał go w ofercie).

Oferent, który deklaruje spełnianie warunku podlegającego ocenie, jest obowiązany go spełniać w okresie związania ofertą (na dzień złożenia oferty) oraz przez cały okres realizacji umowy.

Ofertę przesłaną drogą pocztową uważa się za złożoną w terminie, jeżeli data jej nadania nie jest późniejsza niż termin składania ofert określony w ogłoszeniu oraz wpłynie ona na adres miejsca składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o postępowaniu nie później niż na jeden dzień przed terminem otwarcia ofert.